一、日程管理介绍
在工作平台>日程管理进入,界面如下:
主要分为日历视图页签和列表视图页签,不同成员的日程会显示不同颜色
消息提醒显示设置中,可以将跟进记录下次回访提醒、合同交付提醒、服务合同产品服务到期提醒、收/付款计划到期提醒消息显示在日历视图中
二、日程管理操作说明
1. 日程计划新建和编辑
点击需要新建日程的日期,跳转到日程管理界面,界面如下:
① 新建界面主要操作
录入主题、备注,
自动默认开始时间、结束时间、负责人,允许修改,
选择确定客户、联系人、销售机会、团队成员,+ 选择录入,× 删除。
选择状态、事件类型。
如果字段不够,点击【展示更多栏目】,显示所有的字段
②循环日程、消息、邀请说明
循环日程:设定是否循环,和提醒设定。界面如下:
消息:设定是否发邮件或消息通知,消息时间允许设定。界面如下:
邀请:界面如下:
最后选择保存生效,返回到日程管理,对应的位置会显示此计划,发出提醒信息。或选择取消放弃本次操作。
2. 日程管理-日历视图
二维表格,日期为行,时间为列,点击空白处即可新建日程。“<”,“>”便于切换日期。
点击需要新建日程的日期,跳转到日程管理界面,界面如下:
操作方法同:一、 日程计划新建和编辑
3. 日程管理-列表视图
①主功能行
(1)【新建】新建功能,操作方法同:一、 日程计划新建和编辑
(2)【基本查找】、【高级查找】、【标签查找】条件查询,可通过旁边设置按钮设置显示查找类型的丰富程度,选择是否设置查找按钮,界面如下:
【基本查找】:
【高级查找】:
【高级查找——平铺】:
【标签查找】:
【基本查找】:查询条件,允许选择查找字段,录入合适的值,点击图标查找数据;
【高级查找】:会有更多的查找字段,条件是大于、小于、等于等多个选项,录入合适值,【立即查找】还允许条件表达式的且/或条件运算,更进一步允许条件分组,分组之间允许且/或条件组运算。增删条件和条件组操作,有引导图标。
【标签查找】:显示模块中所有单据已打的标签名称,点击标签名称后,可根据标签名称筛选出对应标签的数据。
(3)【分配】将对当前勾选的日程,重新分配负责人,点击出现如下弹出层:
(4)【共享】:允许用户将勾选的日程分享给其他一个或多个用户,点击出现如下界面:
(5)【删除】:将对当前勾选的日程进行删除,会有提示信息,确认删除
(6)【批量提交】:将对当前勾选的日程进行批量提交审批,点击出现如下界面:
(7)【导入】,数据导入,点击出现如下界面:
(8)【导出】,数据导出,点击出现如下界面:
点击导出按钮后,出现如下提示:
打开可以直接看到,Excel格式列表数据,保存需要制定路径,选择保存文件格式。取消放弃本次操作。
(9)新建页面的页面设置,在后台设置>后台设置>界面设置>页面设置修改
②查询分类下拉选项
列出系统默认的日程计划状态分类,用户可以通过设定自己需要的查询分类。界面如下:
(1)点击【新建分类】,可以新建查询分类选项
(2)点击,可以修改查询分类
(3)点击,可以复制查询分类
(4)长按,可以移动查询分类的显示位置
(5)点击,可以删除查询分类
③序列表操作
序时簿标题行内容:、事件类型、状态、主题、客户名称、联系人姓名、开始时间、结束时间、负责人、团队成员、销售机会、审批状态、更新时间、创建时间、操作。
(1)主题列下,点击某主题,会显示该主题的日程明细内容。
(2)联系人列下,点击某联系人,会显示该联系人的明细内容。
(3)操作列的【关闭】功能,可以显示该行日程明细,并关闭此日程,状态改为“已执行”。
(4)操作列下面的【编辑】功能,可以对该行日程计划进行编辑
④有关统计图表
(1)负责人分布统计
(2)客户联系日程次数TOP10
这2个统计图表查看,都是由数据分布统计表和图形显示类型两个部分。
数据分布统计表是Excel数据表;图形显示类型是2D柱形图