订单变更单的新建、查看、编辑、更改操作说明:
在销售管理>销售订单变更单进入,界面如下:
5.1新建销售订单变更单记录
销售订单变更单是针对销售订单的,允许在模块中直接新建,或通过销售订单关联创建。
注:销售订单只有审批通过之后才允许关联创建销售订单变更单;若无需此审批要求控制,则只需在后台设置>功能定制>系统参数设置>审批参数中,不启用“销售订单审批流程”即可
销售订单变更单后可以对原报价单产品分类做四种类型变更,分别为:新增、修改、删除、终止,需要在新建销售订单变更单后在产品行进行选择。
注:从销售订单选择的分录不能使用新增变更类型,未选择销售订单时,分录不允许编辑。
新建销售订单变更单并保存后,还需要点击序时簿列表的【确认变更】,确认变更单生效后会将变更反写回源单,此时发生变更的销售订单不允许编辑,后续还要变更需要通过销售订单变更单进行二次修改。
自动带出销售订单的产品分录信息,可直接修改产品分录信息保存
5.1.1字段名称说明:
在基本信息下:
销售订单变更单编号,自动生成,在后台设置>单据编号定制>销售订单变更单下保存的编号。
销售订单,从销售订单中选择,通过 + 选择录入,× 删除
变更日期,选择日期录入,默认是当前日期
*销售负责人,选择录入,可选值是当前系统用户,默认值是当前用户。
在附件下,可以手工录入本次变更的条件与条件
在产品管理下:
(1)变更类型,下拉框录入,包含:新增、修改、终止、删除
(2)*产品名称(更换后),可通过点击 + 选择录入,界面如下:
勾选需要的产品,点击选择产品,返回报价变更单新建界面,选定产品会出现在产品信息行。系统默认产品信息行:产品名称、产品编号、规格型号、计量单位、从“基础资料>产品管理”资料获得,不可以修改。产品名称下,允许录入文本说明信息。
数量,手工录入,默认值是1.
单价,默认值=产品资料中参考价,允许修改。
价税合计=数量x含税单价x产品折扣率/100(客户资料的产品折扣率)
销售订单变更单允许有多行产品,通过【新增】增加产品行,删除产品行,
上下移动产品行。
(3) *产品名称(更换后),也可通过点击导入录入,界面如下:
(一) 下载数据模板打开,输入产品分录信息保存
(二) 设置产品管理查重字段
(三) 设置产品管理不存在时导入方式
(四) 添加文件后,点击【下一步】后,进行导入
注1:后台设置>模块和菜单管理>单据分录定制,可以设定这里出现的字段及其在界面的显示宽度。产品名称(更换前)、规格型号(变更前)、产品名称(更换后)、规格型号(变更后)、产品编号、参考价、规格型号、编码/条码、总库存数量、预警数量、参考成本价、负责人、产品类别、计量单位、有效、创建人、创建时间、修改时间、最新更新人等信息。
注2:后台设置>模块和菜单管理>模块管理>页面设置,允许客户依据自己的情况,增加需要的字段。
5.2销售订单变更单币别:
系统默认报价是人民币,若是外币,币种下拉框,列出所有可用的外币。
系统币别,在后台设置>企业管理>货币设定(设置货币与换算率)设置。
产品币别,在产品管理资料的参考价后面的更多币种中设置。
5.3其他操作
如下图所示功能,请参考客户管理对应的操作说明。
5.4查看明细
查看界面分成上、下两个区域,上侧是关键信息栏和相关信息页签,选择页签后下面列出相关信息及每个信息的条数。并且允许进行新建操作,携带本单信息,进入对应的模块的新建功能。下侧部分列出明细信息。
操作方法,请参考报价单对应操作说明。查看明细增加了下列字段:
审批状态,值是:未提交、审批中、已批准、已驳回、已拒绝等。由审批流程审批过程确定审批状态
上一步审批人、下一步审批人、最新审批时间,根据单据审批流转过程中确定对应审批人及审批时间