合同签章作为企业商业交易中不可或缺的一环,其重要性不言而喻。在传统的操作模式下,准备纸质文件、来回打印、手写签字到扫描存档这一系列的流程不仅耗费企业大量时间与人力,而且繁琐复杂的流程也增加了合同破损、遗失的风险。
此外,传统签署过程的不透明性也为可能发生的伪造、篡改行为埋下隐患,其背后隐藏的法律风险更是不容忽视。
为了应对上述问题,采用电子化合同管理解决方案成为了当前企业追求效率和安全性的首选。通过数字化技术,实现合同的在线起草、审批、签名及存储的一站式操作,极大地提升业务推进效率,更保障了合同及签署流程的安全性。还可以追溯每个阶段的操作细节,从而有效预防合同伪造等不当行为。
在此背景下,灵当CRM与业界领先的电子签名解决方案提供商——法大大电子签正式达成深度合作协议,实现CRM系统与电子签的深度集成,为企业提供高效、安全、便捷的销售流程管理和电子签约服务及更加全面的企业数字化转型解决方案。
在CRM系统里的报价单、销售合同、服务合同中,都可以发起电子签任务,签约双方收到短信通知后,无论身在何处,打开手机即可完成签字盖章及操作认证。整个过程在几分钟内就能完成,大大提高了合同签署效率,降低签署成本。并且,签约全程可监控、可存留、可追溯、可沉淀,让合同的管理风控更方便、更严谨。
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