1. 采购询价单

采购询价单的新建、查看、编辑、更改操作说明：

在采购管理＞采购询价单进入，界面如下：

1.1新建采购询价单记录，界面如下：

1.2新建界面字段名称说明：

基本信息

单据编号，自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>采购询价单下保存的编号。

*供应商名称，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。

供应商联系人姓名，从供应商联系人中选择，通过 + 选择录入，× 删除。

*采购负责人，选择录入，可选值是系统所有用户，默认值是当前用户。

选择源单，源单类型默认显示“报价单”和“合同订单”，可选择报价单源单或者合同订单源单，选择源单后自动带出产品分录信息，可通过 + 选择录入，× 删除

产品与币种信息，录入操作方法同合同订单。

录入完成，保存生效或取消放弃。

1.3其他功能，其他功能操作方法，请查看合同订单。

1.4查看明细，操作方法，请查看合同订单。

2. 采购订单

采购订单的新建、查看、编辑、更改操作说明：

在采购管理＞采购订单进入，界面如下：

2.1新建采购订单记录，界面如下：

2.2新建界面字段名称说明：

基本信息

*主题，文本信息，手工录入

采购订单编号，自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>采购订单下保存的编号。

*供应商名称，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。

联系人姓名，从供应商联系人中选择，通过 + 选择录入，× 删除。

*订单状态，默认值是已创建，其他主题通过审批功能或入库单自动修改。

*签约日期，选择日期录入，默认值是当前日期。

交付日期，选择日期录入，默认值是当前日期。

*采购负责人，选择录入，可选值是系统所有用户，默认值是当前用户。

合同订单，暂时未启用。

产品与币种信息，录入操作方法同合同订单。

录入完成，保存生效或取消放弃。

保存时会产生付款计划，界面如下：

2.3其他功能，其他功能操作方法，请查看合同订单。

2.4查看明细，操作方法，请查看合同订单。

3. 供应商

供应商资料的新建、查看、编辑更改操作说明：

在采购管理＞供应商进入，界面如下：

3.1新建供应商

选择【新建】功能，界面如下：

基本信息

*供应商名称，文本信息，手工录入

供应商编号，系统自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>供应商下，保存的编号。

电话、传真、网址、Email等

所属行业，下拉框录入，可选值：--无--、电子、通讯、咨询、教育等。

地址信息

国家、省份、城市、地址、邮编。

备注，文本信息，手工录入。

录入完成，保存生效或取消。

3.2其他功能

其他功能操作说明，请参考客户资料管理的操作说明。

4. 供应商联系人

供应商联系人的新建、查看、编辑、更改操作说明：

在采购管理＞供应商联系人进入，界面如下：

4.1新建供应商联系人记录，界面如下：

4.2新建界面字段名称说明：

基本信息：

*姓名，手工录入。

联系人编号，自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>供应商联系人下，保存的编号。

称谓，选择录入，可选值：--无--、先生、小姐、女士、博士、专家

英文名，手工录入。

*供应商，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。

部门，选择录入，可选值是当前部门资料中定义的所有部门。

职务，选择录入，可选值：主管

办公电话、手机、家庭电话、传真、Email、qq、生日

*采购负责人，选择录入，可选值：系统管理所有成员，默认值当前成员。

备注，文本信息，手工录入。

地址信息：

国家，省份，城市，区域：级联字段下拉框选择。

邮编，地址：手动输入。

银行账户：

收款人姓名，收款账号，开户行，公司名称：手动录入

4.3其他功能操作：

其他功能操作说明，请参考客户联系人操作方法。

5. 供应商联系记录

供应商联系记录的新建、查看、编辑、更改操作说明：

在采购管理＞供应商联系记录进入，界面如下：

5.1新建供应商联系记录，界面如下：

5.2新建界面字段名称说明：

基本信息

*主题，文本信息，手工录入。

联系类型，选择录入，可选值：--无--、电话、上门

联系日期，选择日期录入，默认值是当前日期。

*供应商名称，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。

*联系人姓名，从供应商联系人中选择，通过 + 选择录入，× 删除。

*采购负责人，选择录入，可选值是系统所有用户，默认值是当前用户。

备注，文本信息，手工录入。

5.3其他功能

其他功能操作方法，请参考合同订单。

5.4查看明细

操作方法，请参考合同订单。

6. 采购退货单

采购退货单的新建、查看、编辑、更改操作说明：

在采购管理＞采购退货单进入，界面如下：

6.1新建采购退货单记录，界面如下：

只有部分出库或全部出库的采购订单，才可以办理退货，并且退货数量不可以超过出库数量。

6.2新建界面字段名称说明：

采购退货单编号，自动生成，允许修改。在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>采购退货单中设定。

退货日期，选择日期录入，默认值是系统当前日期。

供应商名称，允许修改，可通过选择“采购订单”源单字段自动带出。

选择源单，默认“采购订单”源单类型，支持选择采购订单源单，源单类型支持在页面设置->选择源单字段中自定义设置其他带产品分录的表单，并选择对应的源单。

*仓库，下拉框录入，可选值：系统当前所有仓库，并且当前用户拥有权限。

*采购负责人，下拉框录入，可选值：系统当前成员。

退货原因，文本信息录入。

6.3产品和币种的录入和操作，请参考报价单的有关说明。

这里的产品信息是从采购订单自动带入。

数量，默认值是采购订单数量，允许修改。请按照实际退货数量录入修改。

6.4其他操作，如下图所示功能，请参考客户资料对应的操作说明。

6.5查看明细

查看界面分成上、下两个区域，上侧是关键信息栏和相关信息页签，选择页签后下面列出相关信息及每个信息的条数。并且允许进行新建操作，携带本单信息，进入对应的模块的新建功能。下侧部分列出明细信息。操作方法，请参考报价单对应操作说明。