工单管理
工单管理的新建、查看、编辑、更改操作说明:
在服务管理>工单管理进入,界面如下:
5.1工单管理新建,界面如下:
5.2新建界面字段名称说明
基本信息
*客户名称,从客户资料中选择,通过 + 选择录入,× 删除。
工单编号,自动生成,在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>工单管理下保存的编号。
工单名称,手动录入数据。
*工单类型,下拉选项选择,可选保内收费、保外收费、保内免费、保外免费。
联系人姓名,选择客户后自动带出,也可点击 × 按钮清除该联系人后,再手动选择该客户的其他联系人信息。
报修来源,下拉选项选择,可选小程序报修、网上报修、电话报修、面访报修。
选择源单,可选合同订单或服务合同源单类型,并可选择对应的源单单据。
问题描述
*问题描述,整行文本区域字段,手动录入数据。
附件信息
附件,可上传该工单需要查看的附件。
报修产品
选择源单后,自动带出源单产品的分录明细信息,可点击“更换配件”按钮选择所需更换的产品配件信息。
配件信息
点击更换配件后选择的产品分录明细信息,会显示更换前的原产品名称和编号,以及更换配件后的产品分录明细信息,配件信息显示字段可在后台设置->后台设置->界面设置->单据分录定制中进行自定义配置。
保存生效或取消本次操作。
5.3工单管理保存后,查看明细界面效果图如下:
工单状态,待分配,显示在待分配页签,表示该工单还没有被领取,还在公海池中,服务人员空值,对所有成员可见。
勾选单据【领取】或者【分配】服务人员后,该单据工单状态会自动变更为处理中,显示在处理中页签。
若客户工单需要加急处理时,单据查看详情界面,右上角更多中点击【催单】按钮后,工单状态变更为已催单,显示在“已催单”页签。
点击单据查看详情界面的【解决方案】操作按钮,录入“解决方案”内容保存,然后再点击【结单】按钮,单据工单状态变为已结单,显示在“已结单”页签,表示该工单完成。
5.4其他操作,如下图所示功能,请参考客户资料对应的操作说明。
5.5查看明细
查看界面分成上、下两个区域,上侧是关键信息栏和相关信息页签,选择页签后下面列出相关信息及每个信息的条数。并且允许进行新建操作,携带本单信息,进入对应的模块的新建功能。下侧部分列出明细信息。
操作方法,请参考客户对应操作说明。