1. 采购询价单
采购询价单的新建、查看、编辑、更改操作说明：
在采购管理＞采购询价单进入，界面如下：
1.1新建采购询价单记录，界面如下：
1.2新建界面字段名称说明：
基本信息
单据编号，自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>采购询价单下保存的编号。
*供应商名称，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。
供应商联系人姓名，从供应商联系人中选择，通过 + 选择录入，× 删除。
*采购负责人，选择录入，可选值是系统所有用户，默认值是当前用户。
选择源单，源单类型默认显示“报价单”和“合同订单”，可选择报价单源单或者合同订单源单，选择源单后自动带出产品分录信息，可通过 + 选择录入，× 删除
产品与币种信息，录入操作方法同合同订单。
录入完成，保存生效或取消放弃。
1.3其他功能，其他功能操作方法，请查看合同订单。
1.4查看明细，操作方法，请查看合同订单。
2. 采购订单
采购订单的新建、查看、编辑、更改操作说明：
在采购管理＞采购订单进入，界面如下：
2.1新建采购订单记录，界面如下：
2.2新建界面字段名称说明：
基本信息
*主题，文本信息，手工录入
采购订单编号，自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>采购订单下保存的编号。
*供应商名称，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。
联系人姓名，从供应商联系人中选择，通过 + 选择录入，× 删除。
*订单状态，默认值是已创建，其他主题通过审批功能或入库单自动修改。
*签约日期，选择日期录入，默认值是当前日期。
交付日期，选择日期录入，默认值是当前日期。
*采购负责人，选择录入，可选值是系统所有用户，默认值是当前用户。
合同订单，暂时未启用。
产品与币种信息，录入操作方法同合同订单。
录入完成，保存生效或取消放弃。
保存时会产生付款计划，界面如下：
2.3其他功能，其他功能操作方法，请查看合同订单。
2.4查看明细，操作方法，请查看合同订单。
3. 供应商
供应商资料的新建、查看、编辑更改操作说明：
在采购管理＞供应商进入，界面如下：
3.1新建供应商
选择【新建】功能，界面如下：
基本信息
*供应商名称，文本信息，手工录入
供应商编号，系统自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>供应商下，保存的编号。
电话、传真、网址、Email等
所属行业，下拉框录入，可选值：--无--、电子、通讯、咨询、教育等。
地址信息
国家、省份、城市、地址、邮编。
备注，文本信息，手工录入。
录入完成，保存生效或取消。
3.2其他功能
其他功能操作说明，请参考客户资料管理的操作说明。
4. 供应商联系人
供应商联系人的新建、查看、编辑、更改操作说明：
在采购管理＞供应商联系人进入，界面如下：
4.1新建供应商联系人记录，界面如下：
4.2新建界面字段名称说明：
基本信息：
*姓名，手工录入。
联系人编号，自动生成，在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>供应商联系人下，保存的编号。
称谓，选择录入，可选值：--无--、先生、小姐、女士、博士、专家
英文名，手工录入。
*供应商，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。
部门，选择录入，可选值是当前部门资料中定义的所有部门。
职务，选择录入，可选值：主管
办公电话、手机、家庭电话、传真、Email、qq、生日
*采购负责人，选择录入，可选值：系统管理所有成员，默认值当前成员。
备注，文本信息，手工录入。
地址信息：
国家，省份，城市，区域：级联字段下拉框选择。
邮编，地址：手动输入。
银行账户：
收款人姓名，收款账号，开户行，公司名称：手动录入
4.3其他功能操作：
其他功能操作说明，请参考客户联系人操作方法。
5. 供应商联系记录
供应商联系记录的新建、查看、编辑、更改操作说明：
在采购管理＞供应商联系记录进入，界面如下：
5.1新建供应商联系记录，界面如下：
5.2新建界面字段名称说明：
基本信息
*主题，文本信息，手工录入。
联系类型，选择录入，可选值：--无--、电话、上门
联系日期，选择日期录入，默认值是当前日期。
*供应商名称，从供应商资料中选择，通过 + 选择录入，× 删除。
*联系人姓名，从供应商联系人中选择，通过 + 选择录入，× 删除。
*采购负责人，选择录入，可选值是系统所有用户，默认值是当前用户。
备注，文本信息，手工录入。
5.3其他功能
其他功能操作方法，请参考合同订单。
5.4查看明细
操作方法，请参考合同订单。
6. 采购退货单
采购退货单的新建、查看、编辑、更改操作说明：
在采购管理＞采购退货单进入，界面如下：
6.1新建采购退货单记录，界面如下：
只有部分出库或全部出库的采购订单，才可以办理退货，并且退货数量不可以超过出库数量。
6.2新建界面字段名称说明：
采购退货单编号，自动生成，允许修改。在后台设置>后台设置>系统定制>单据编号定制>采购退货单中设定。
退货日期，选择日期录入，默认值是系统当前日期。
供应商名称，允许修改，可通过选择“采购订单”源单字段自动带出。
选择源单，默认“采购订单”源单类型，支持选择采购订单源单，源单类型支持在页面设置->选择源单字段中自定义设置其他带产品分录的表单，并选择对应的源单。
*仓库，下拉框录入，可选值：系统当前所有仓库，并且当前用户拥有权限。
*采购负责人，下拉框录入，可选值：系统当前成员。
退货原因，文本信息录入。
6.3产品和币种的录入和操作，请参考报价单的有关说明。
这里的产品信息是从采购订单自动带入。
数量，默认值是采购订单数量，允许修改。请按照实际退货数量录入修改。
6.4其他操作，如下图所示功能，请参考客户资料对应的操作说明。
6.5查看明细
查看界面分成上、下两个区域，上侧是关键信息栏和相关信息页签，选择页签后下面列出相关信息及每个信息的条数。并且允许进行新建操作，携带本单信息，进入对应的模块的新建功能。下侧部分列出明细信息。操作方法，请参考报价单对应操作说明。