报价变更单

报价变更单

报价变更单的新建、查看、编辑、更改操作说明：

在销售管理＞报价变更单进入，界面如下：

3.1新建报价变更单记录

报价变更单是针对报价单的，允许在模块中直接新建，或通过报价单关联创建。

注：报价单只有审批通过之后才允许关联创建报价变更单；若无需此审批要求控制，则只需在后台设置>功能定制>系统参数设置>审批参数中，不启用“报价单审批流程”即可

报价变更单后可以对原报价单产品分类做四种类型变更，分别为：新增、修改、删除、终止，需要在新建报价变更单后在产品行进行选择。

注：从报价单选择的分录不能使用新增变更类型，未选择报价单时，分录不允许编辑。

新建报价变更单并保存后，还需要点击序时簿列表的【确认变更】，确认变更单生效后会将变更反写回源单，此时发生变更的报价单不允许编辑，后续还要变更需要通过报价变更单进行二次修改。

自动带出报价单的产品分录信息，可直接修改产品分录信息保存

3.1.1字段名称说明：

在基本信息下：

报价变更单编号，自动生成，在后台设置>单据编号定制>报价变更单下保存的编号。

变更日期，选择日期录入，默认是当前日期

*销售负责人，选择录入，可选值是当前系统用户，默认值是当前用户。

报价单，从报价单中选择，通过 + 选择录入，× 删除

在条款与条件下，可以手工录入本次变更的条件与条件

在产品管理下：

（1）变更类型，下拉框录入，包含：新增、修改、终止、删除

（2）*产品名称（更换后），可通过点击 + 选择录入，界面如下：

勾选需要的产品，点击选择产品，返回报价变更单新建界面，选定产品会出现在产品信息行。系统默认产品信息行：产品名称、产品编号、规格型号、计量单位、从“基础资料>产品管理”资料获得，不可以修改。产品名称下，允许录入文本说明信息。

数量，手工录入，默认值是1.

单价，默认值=产品资料中参考价，允许修改。

价税合计=数量x含税单价x产品折扣率/100（客户资料的产品折扣率）

报价变更单允许有多行产品，通过【新增】增加产品行，删除产品行，上下移动产品行。

（3）*产品名称（更换后），也可通过点击导入录入，界面如下：

(一) 下载数据模板打开，输入产品分录信息保存

(二) 设置产品管理查重字段

(三) 设置产品管理不存在时导入方式

(四) 添加文件后，点击【下一步】后，进行导入

注1：后台设置>模块和菜单管理>单据分录定制，可以设定这里出现的字段及其在界面的显示宽度。产品名称（更换前）、规格型号（变更前）、产品名称（更换后）、规格型号（变更后）、产品编号、参考价、规格型号、编码/条码、总库存数量、预警数量、参考成本价、负责人、产品类别、计量单位、有效、创建人、创建时间、修改时间、最新更新人等信息。

注2：后台设置>模块和菜单管理>模块管理>页面设置，允许客户依据自己的情况，增加需要的字段。

3.2报价变更单币别：

       系统默认报价是人民币，若是外币，币种下拉框，列出所有可用的外币。

       系统币别，在后台设置>企业管理>货币设定（设置货币与换算率）设置。

       产品币别，在产品管理资料的参考价后面的更多币种中设置。

3.3其他操作

如下图所示功能，请参考客户管理对应的操作说明。

3.4查看明细

查看界面分成上、下两个区域，上侧是关键信息栏和相关信息页签，选择页签后下面列出相关信息及每个信息的条数。并且允许进行新建操作，携带本单信息，进入对应的模块的新建功能。下侧部分列出明细信息。

操作方法，请参考报价单对应操作说明。查看明细增加了下列字段：

审批状态，值是：未提交、审批中、已批准、已驳回、已拒绝等。由审批流程审批过程确定审批状态

      上一步审批人、下一步审批人、最新审批时间，根据单据审批流转过程中确定对应审批人及审批时间